Центр коллективного пользования представляет собой научно-организационную структуру, обладающую современным аналитическим оборудованием, высококвалифицированными кадрами и обеспечивающую на имеющемся оборудовании проведение научных исследований и оказание услуг (исследований, испытаний, измерений), в том числе в интересах внешних пользователей.
ЦКП «ОМВИЦ» осуществляет приём от заинтересованных пользователей заявок на проведение научных исследований и оказание услуг. Форма заявки приведена на сайте.
Приём, регистрация, обработка, хранение заявок, результаты их рассмотрения и выполнения осуществляются в электронном виде.
Заявки рассматриваются руководителем ЦКП «ОМВИЦ» с периодичностью 1 раз в месяц. На основании содержательной части работы, степени соответствия возможностям оборудования Центра руководитель ЦКП «ОМВИЦ» принимает решение о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных исследований и оказания услуги и включает заявку в план работ ЦКП.
При рассмотрении заявки производится оценка: научной значимости работы; технического уровня работы; сроков выполнения заявки; технической возможности выполнения заявки; стоимости работ (в т.ч. стоимости нестандартных услуг); наличия необходимых ресурсов и технической возможности для выполнения заявки; наличия необходимого методического обеспечения.
Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доводится до сведения пользователя не позднее 3-х дней со дня принятия такого решения.
Возможность допуска физических лиц – представителей заказчика непосредственно к наблюдению за проведением измерений устанавливается в договоре на оказание услуги.
По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, содержащий результаты выполненных работ (отчёт, протокол испытаний, измерений и др.)
